Hogyan állítsátok össze az esküvői költségvetést?
A legtöbb pár a helyszínnel kezd, pedig a sorrend fordítva működik jobban: előbb a szám, aztán a helyszín. Ha tudjátok, mennyit szántok rá összesen, minden ajánlatnál azonnal látszik, belefér-e.
- Üljetek le ketten, és mondjátok ki a felső határt. Mennyi a saját megtakarításotok, mennyit adnak a szülők, és mennyit tudtok félretenni az esküvőig. Ez a teljes keret, ezt írjátok a kalkulátorba.
- Becsüljétek meg a vendégszámot. A vendéglátás fejenként számolódik, így a létszám mozgatja leginkább a végösszeget. Elég egy kerek szám, például 60, 80 vagy 120.
- Tegyetek félre tartalékot. A Financera 2026-os összeállítása 10–15% tartalékot javasol a váratlan kiadásokra. A kalkulátor alapból 10%-kal számol.
- Osszátok el a maradékot kategóriánként. Ebben segít az ajánlott elosztás. Ami nektek fontosabb, arra tegyetek többet, és nézzétek meg, honnan veszitek el.
- Az ajánlatok alapján írjátok át a sorokat. Amikor megjön a helyszín vagy a fotós ajánlata, a becsült összeg helyére a valódi kerül. Így derül ki időben, ha valahol túlléptétek a keretet.
Mennyibe kerül egy esküvő 2026-ban?
A végösszeg leginkább a vendégszámon, a helyszín kategóriáján és az évszakon múlik. A Financera szerint egy 70–100 fős magyarországi esküvő 3–8 millió forintba kerül, a Világgazdaság 2026. júliusi cikke szerint egy középkategóriás, 100 fős lagzi jellemzően 7–10 millió forint. A két forrás közti különbség jól mutatja, mekkora a szórás: ugyanakkora létszámmal egy étterem és egy kastély között milliók lehetnek.
Az alábbi irányárak a cikkekben közölt sávok, nem a mi becslésünk. Ajánlatkérés előtt jó tájékozódásnak, de a ti helyszínetek és időpontotok ára ettől eltérhet.
| Tétel | Irányár | Megjegyzés, forrás |
|---|---|---|
| Helyszín, terembérlés | 300 000 – 2 000 000 Ft | étterem 100–500 ezer, kastély 0,5–2 millió (Financera) |
| Menü | 14 500 – 25 000 Ft/fő | 3 fogás 14 500–18 000 Ft (Financera) |
| Ital | 10 000 – 16 500 Ft/fő | koktélokkal a sáv felső fele (Financera) |
| Menü és jobb italcsomag | 30 000 – 45 000 Ft/fő | Világgazdaság, 2026 |
| Fotós, egész nap | 200 000 – 500 000 Ft | csak szertartás 60–120 ezer (Financera) |
| Videós | 150 000 – 400 000 Ft | fotó és videó csomagban 250–700 ezer (Financera) |
| Élő zenekar | 300 000 – 800 000 Ft | DJ 180–300 ezer (Financera) |
| Menyasszonyi ruha | 150 000 – 500 000 Ft | bérelve 150–450 ezer, vásárolva 250–500 ezer (Financera) |
| Vőlegény öltönye | 30 000 – 250 000 Ft | bérelve 30–100 ezer, vásárolva 100–250 ezer (Financera) |
| Smink és frizura | 30 000 – 80 000 Ft | Financera |
| Jegygyűrűk, párban | 150 000 – 650 000 Ft | Financera; a VG 150–400 ezret ír |
| Virág és dekoráció | 300 000 – 1 000 000 Ft | 50–100 vendégnél 300–600 ezer (Financera) |
| Torta | 60 000 – 200 000 Ft | szeletenként 800–2 500 Ft (Financera) |
| Polgári szertartás díja | 0 – 100 000 Ft | hivatali időben ingyenes vagy 10–15 ezer, külső helyszínen 30–100 ezer (Financera) |
| Ceremóniamester | 150 000 – 350 000 Ft | Pénzcentrum, 2025 |
Források: Financera: Mennyibe kerül egy esküvő 2026-ban? · Világgazdaság, 2026. július · Pénzcentrum, 2025. június
Esküvő költségei fejenként
A vendéglátás az a tétel, amelyik a létszámmal együtt nő, ezért érdemes fejenként is ránézni. A Financera általános ökölszabálya 30–60 ezer forint egy vendégre, minden költséggel együtt. Csak az ételre és italra a fenti sávokból 24 500–41 500 Ft jön ki fejenként, a Világgazdaság egy jobb italcsomaggal 30–45 ezer forintot ír. Egy 2026. februári VG-cikkben megszólaló ceremóniamester szerint egy vendég teljes ellátása nagyjából 50 ezer forint.
Számoljátok ki a sajátotokat: ha a helyszín 38 ezer forintos menüt és italcsomagot ajánl, 80 vendégnél ez 3 040 000 Ft. A kalkulátor a „Helyszín és vendéglátás” sor mellé kiírja, mennyi jut belőle egy vendégre, így rögtön összevethetitek az ajánlattal.
Két dolgot ilyenkor sokan kihagynak. Az egyik a szolgáltatói menü: a fotós, a videós, a zenekar és a ceremóniamester is vacsorázik, ők is fejnek számítanak. A másik a gyerekmenü, ami általában olcsóbb, de nem ingyenes. Kérdezzétek meg a helyszínt, hány éves kortól számolnak felnőtt árat.
Ha a „Fejenként” módot választjátok, a kalkulátor a vendégszámból és az egy főre szánt összegből számolja ki a teljes keretet. Ez akkor hasznos, ha még nincs végösszeg a fejetekben, de azt tudjátok, mennyit szánnátok egy vendégre.
Így számol a kalkulátor
Az elosztás a mi ajánlásunk, ugyanaz, amivel az Esküvőszervező app is indul. Az arányokat a magyar esküvők jellemző tételeihez igazítottuk és kerekítettük. Nem statisztika, hanem kiindulópont, amit a saját ajánlataitokkal írtok felül.
- Két fix tétel van. Fotó és videó: 900 000 Ft. Meghívó: 89 000 Ft, ez az Esküvői Meghívónk Prémium csomagjának ára. Ha ez a kettő együtt a keret 40%-ánál többet vinne el, arányosan csökkentjük őket.
- A többi kategória a maradékon osztozik ezekkel az arányokkal: helyszín és vendéglátás 48, ruha és szépség 9, dekoráció és virág 7, zene 6, gyűrűk 5, közlekedés 3, torta 3, köszönőajándék 2, egyéb 5.
- A tartalékot előbb tesszük félre, a keret 10%-át, és csak a többit osztjuk szét. Ha kikapcsoljátok, a teljes keret szétoszlik.
- Ezer forintra kerekítünk. A kerekítésből adódó pár ezer forint a tartalékba kerül.
A példában a helyszínre és a vendéglátásra fejenként 42 350 Ft jut, ez a fenti étel-ital sávokon belül van.
Foglaló vagy előleg?
A szolgáltatók szinte mindig kérnek egy összeget a dátum lefoglalásához, de nem mindegy, minek nevezik a szerződésben. A két szó a hétköznapokban összemosódik, jogilag viszont mást jelent.
Foglaló (Ptk. 6:185. §): a szerződés teljesítésének biztosítéka. Ha a szerződés teljesül, beleszámít a végösszegbe. Ha a szerződés olyan okból hiúsul meg, amelyért ti feleltek, például ti mondjátok le az esküvőt, a foglaló főszabály szerint elvész. Ha a szolgáltató miatt hiúsul meg, a kétszeresét kell visszaadnia.
Előleg: a díj egy előre kifizetett része. Ha a szerződés nem teljesül, főszabály szerint visszajár, de a szerződés ettől eltérő lemondási feltételeket is rögzíthet, például sávos lemondási díjat.
Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanács. Aláírás előtt olvassátok el, mi szerepel a szerződésben és az ÁSZF-ben, és kérdezzetek rá: mi történik, ha ti mondjátok le, ha halasztotok, vagy ha a szolgáltató nem tud jönni. Ha nagy összegről van szó, egy jogásszal is érdemes átnézetni.
Rejtett költségek: ami kimarad a táblázatból
A tartalék nagy része általában ezekre megy el. Kérdezzetek rá mindegyikre, még az ajánlat elfogadása előtt.
- Szervizdíj, ha a helyszín a végösszeg fölé felszámolja.
- Bruttó vagy nettó az ajánlat? A különbség az ÁFA, ami komoly összeg lehet.
- Dugópénz, ha saját bort vagy pálinkát vinnétek, és tortaszelés díja, ha a tortát máshonnan hozzátok.
- Szolgáltatói menük: fotós, videós, zenekar, ceremóniamester, sofőr.
- Túlóra: a zenekar, a fotós és a helyszín is óradíjat számolhat éjfél vagy a megbeszélt idő után.
- Kiszállási díj vidéki helyszínre, és az anyakönyvvezető díja hivatali időn kívül vagy külső helyszínen.
- A ruha igazítása, a cipő, a fehérnemű, a próbasmink és a próbafrizura.
- Szállás nektek és a messziről érkező vendégeknek, a másnapi ebéd vagy reggeli.
- Sátor, fűtés, áramfejlesztő vagy esőnapi B-terv kertes, szabadtéri helyszínen.
- Ültetőkártyák, menükártyák, vendégkönyv, ültetési tábla.
- Borravaló a felszolgálóknak és a szolgáltatóknak, ha szeretnétek adni.
Költségvetés megosztása a családokkal
Nincs kötelező szabály arra, ki mit fizet. Ami működik: már az elején, egy beszélgetésben tisztázni, ki mennyivel tud beszállni, és ezt le is írni. A három leggyakoribb megoldás:
- Fix összeg. Mindkét család mond egy összeget, ami bekerül a közös keretbe, a döntés pedig nálatok marad. A legegyszerűbb és a legkevesebb vitával jár.
- Tételenként. Az egyik család a zenét és a tortát, a másik a fotóst vállalja. Átlátható, de figyeljetek, hogy ha egy tétel drágább lett, ki fizeti a különbséget.
- A vendégek arányában. Ha az egyik oldalról 50, a másikról 30 vendég jön, a vendéglátást ennek megfelelően osztjátok el. A kalkulátor fejenkénti összege ehhez jó alap.
Bármelyiket választjátok, minden fizetésnél írjátok fel, ki fizette. Az esküvő után így nem kell senkinek fejből visszaemlékeznie.
Hol lehet spórolni úgy, hogy ne látszódjon?
- A vendéglista a legerősebb eszköz. A ceremóniamester 50 ezer forintos becslésével 10 vendéggel kevesebb nagyjából 500 000 Ft. Ha bizonytalanok vagytok, az Esküvőszervező appban megnézhetitek, mennyibe kerülne 20 vendéggel több vagy kevesebb.
- Péntek, vasárnap vagy szezonon kívül. Sok helyszín és szolgáltató máshogy áraz a nyári szombatokra. Kérjetek árat több időpontra is.
- Bérelt ruha és öltöny. A Financera sávjai szerint az öltöny bérelve 30–100 ezer, vásárolva 100–250 ezer forint.
- Fotó csak a fontos órákra. Szertartásra a Financera 60–120 ezer forintot ír, egész napra 200–500 ezret. Döntsétek el, kell-e a hajnali készülődés és az éjféli buli is.
- Dekoráció, ami kétszer dolgozik. A szertartás virágai átköltözhetnek a vacsoraasztalra, a menyasszonyi csokor a főasztalra.
- Digitális meghívó. Nincs nyomda és postaköltség, a visszajelzések és az ételérzékenységek egy helyen gyűlnek. Az Esküvői Meghívónk egyszeri díja 49 000 vagy 89 000 Ft, a vendégek számától függetlenül.
A kalkulátor után: fizetések és határidők
A kalkulátor egy pillanatkép. Az igazi munka akkor kezdődik, amikor jönnek az ajánlatok, a foglalók és a részletek. Erre készült az Esküvőszervező app, ugyanezzel a kategóriarenddel és ajánlott elosztással.
- Keret kategóriánként. Mellette látjátok, mennyi a becsült, mennyi a lefoglalt, mennyit fizettetek ki, és mennyi van még hátra.
- A lefoglalt szolgáltatók díja magától bekerül. Amit a szolgáltató kártyáján beírtok, az a költségvetésben is ott van.
- Fizetések számolt állapottal. Foglaló, előleg, részlet, végösszeg, ki fizette és mikor. Az állapot a dátumból jön: közelgő, esedékes, lejárt, fizetve.
- Határidők a naptárban. A fizetéseket naptárfájlként a telefonotok naptárába is átvihetitek.
- Mi lenne, ha. Megmutatja, hogyan változik a végösszeg 20 vendéggel több vagy kevesebb esetén.