Online visszajelzés · RSVP
Online visszajelzés, telefonálgatás nélkül
A vendégek a meghívóban jeleznek vissza: jönnek-e, hányan, gyerekkel vagy anélkül, és mit esznek. Ti egy saját felületen látjátok a létszámot, és a listát egy kattintással letöltitek a helyszínnek.
Fél perc, és kész
Minél egyszerűbb a visszajelzés, annál többen küldik el időben. Ezért nincs regisztráció, és csak azt kérdezzük, ami tényleg kell.
Megnyitja
A vendég rákoppint a linkre, feltöri a pecsétet, és elolvassa a meghívót.
Kitölti
Megadja a nevét, hogy jön-e, hány kísérővel és gyerekkel, és van-e étkezési igénye.
Elküldi
Ha szeretné, üzenetet ír nektek, vagy kér egy dalt a bulira. Egy gomb, és megérkezik.
Ti látjátok
A válasz azonnal megjelenik a felületeteken, a létszám magától frissül.
Esküvői vendéglista, rendben tartva
Minden meghívóhoz saját, belépéssel védett ügyfélfelület jár. Nem kell táblázatot vezetnetek: a lista a visszajelzésekből épül fel.
- Létszám bontásbanÉrkező vendégek összesen, felnőttek és gyermekek külön.
- Szűrés és csoportokJön, nem jön, étrend szerint; csoportok, például család, barátok, kollégák.
- Ételérzékenységi összesítőEgy pillantással látjátok, hány vegetáriánus vagy laktózérzékeny vendég lesz.
- Zenekérések és letöltésA dalok listája a DJ-nek, a vendéglista CSV-ben, Excelben megnyitható.
Mire kérdezzetek rá, és mire ne?
A jó visszajelzési űrlap rövid. Minden plusz kérdés csökkenti az esélyét, hogy a vendég azonnal kitölti, és nem halasztja „majd holnapra”. Ezért a meghívóban csak azt kérdezzük, amire a szervezéshez tényleg szükségetek van.
Ami szinte mindig kell
- Részvétel: egyértelmű igen vagy nem, köztes válasz nélkül.
- Kísérők száma: ha a meghívó párra szól, ezt előre beállítjuk, így nem lesz félreértés a „plusz egy fő” körül.
- Gyermekek: a helyszín és a catering mást számol a gyerekekre, ezért külön kérdezzük.
- Étkezési igények: vegetáriánus vagy vegán étrend, ételérzékenység, allergia. A cateringesnek ez az egyik legfontosabb lista.
Ami jól jöhet
- Üzenet a párnak: sok vendég szívesen ír pár kedves sort.
- Dalkérés: a vendégek kívánságai egy listában, amit átadhattok a DJ-nek vagy a zenekarnak.
A határidő
A helyszínek és a cateringesek jellemzően 2–4 héttel az esküvő előtt kérik a végleges létszámot. Érdemes ennél 1–2 héttel korábbra tenni a visszajelzési határidőt, hogy legyen idő utánakérdezni annál, aki elfelejtette. Az időzítésről a mikor küldjük ki az esküvői meghívókat cikkünkben írtunk részletesen, az étkezési igényekről pedig ebben az útmutatóban.
További ötletek, mintaszövegek a visszajelzés kéréséhez: Online visszajelzés az esküvőre: így gyűjtsétek egyszerűen.
Visszajelzés és vendéglista: gyakori kérdések
Nem találjátok a választ? Írjatok nekünk, szívesen segítünk.
Kell a vendégeknek regisztrálniuk a visszajelzéshez?
Nem. A visszajelzés a meghívó része: a vendég megnyitja a linket, kitölti a rövid űrlapot, és elküldi. Nincs jelszó, nincs alkalmazás.
Meg tudjuk szabni, hány kísérőt hozhat valaki?
Igen. Beállíthatjátok, vendégenként legfeljebb hány kísérőt jelölhetnek, így nem érkezik meglepetés plusz egy fő. A gyerekeket külön számoljuk.
Látják a vendégek egymás válaszait?
Nem. A visszajelzéseket csak ti látjátok a saját, belépéssel védett felületeteken.
Hogyan adjuk át a listát a cateringnek?
A felületen egy gombbal letölthetitek a vendéglistát CSV-fájlként, ami Excelben és Google Táblázatokban is megnyílik. Benne vannak a létszámok és az étkezési igények is.
Mi a teendő, ha valaki nem tud online visszajelezni?
Egy családtag vagy barát ugyanazon a linken kitöltheti helyette, így a válasz ugyanúgy bekerül a listába.
Mikorra kérjük a visszajelzést?
Általában 4–6 héttel az esküvő előtt érdemes, mert a helyszín és a catering 2–4 héttel előtte kéri a végleges létszámot. A határidőt ti adjátok meg, és megjelenik a meghívón.
M
Legyen a vendéglista a legkisebb gond.
Írjatok pár sort az esküvőről, és személyre szabott ajánlattal jelentkezünk.