Fizetések számolt állapottal
Foglaló, részlet, végösszeg, ki fizette és hogyan. Az állapot a dátumból számolódik: közelgő, esedékes, lejárt, fizetve. A határidőket naptárfájlként a telefonotok naptárába is átvihetitek.
Esküvőszervező az Esküvői Meghívónktól
Húsz szolgáltató, egy dosszié.
Helyszín, fotós, zenekar, cukrász: mindegyikük kap egy saját kártyát a telefonszámmal, a szerződéssel, a fizetésekkel és a következő lépéssel. Egy pillantás, és látjátok, kit kell hívni, mi vár aláírásra, és mikor mennyit kell fizetni.
A tervező a meghívóitok mellé jár: aki nálunk rendel meghívót, belépve azonnal használhatja. Meghívót rendelnék
A bemutatóban Réka és Bence kitalált esküvője vár. Kattintgassatok nyugodtan, semmi nem mentődik.
A szolgáltatói központ
Minden szolgáltatónak saját kártyája van.
A kezdőlap nem egy újabb teendőlista, hanem a szolgáltatóitok asztala. Ami egy ügyhöz tartozik, az a kártyáján van, nem kell három helyen keresgélni.
- Név, típus, kapcsolattartó
Kivel beszéltek, és ő mit csinál. Egy szolgáltató több típusba is tartozhat, például helyszín és catering.
- Állapotlépcső
Ötlet, megkerestük, ajánlat, találkozó, lefoglalva, egyeztetve, teljesítve. A lefoglalt szolgáltató kártyájára rákerül a viaszpecsét.
- Telefon és e-mail
Telefonon egy koppintás a hívás. Több kapcsolattartó is felvehető, például a rendezvényvezető mellé a konyhafőnök.
- Díj és befizetett összeg
A végleges ár és a már kifizetett rész. A fizetésekből számolódik, nem kell külön vezetni.
- Következő lépés
A legközelebbi fizetés, időpont vagy teendő, dátummal. Ha valami lejárt, a kártya jelzi.
- Dokumentumok és teendők
A feltöltött szerződés, ajánlat és számla, meg a szolgáltatóhoz kötött teendők állása.
Egy kattintás, és kinyílik a dosszié.
Minden szolgáltatónak saját oldala van, fülekre bontva. Ide kerül, amit eddig e-mailekben, üzenetekben és fejben tartottatok.
Áttekintéskövetkező lépés, pénz, időpontok
Fizetésekfoglaló, részletek, ki fizette
Dokumentumokszerződés, ajánlat, számla
Szerződés18 pontos ellenőrzőlista
Kérdésektípusonként, összevethetően
Naplóhívás, e-mail, ígéret
A nagy naponérkezés, parkolás, menü
A szolgáltatókon túl
A többi papír is ide kerül.
Pénz, hivatalos ügyek, vendégek és maga a nap, ugyanabban a dossziéban. Amit a szolgáltatónál beírtok, az a költségvetésben és a nagy nap nézetében is ott van.
Szerződés-ellenőrzőlista
18 pont, amit aláírás előtt érdemes megnézni, magyar jogi háttérrel: miben más a foglaló, mint az előleg, mire figyeljetek az ÁSZF-ben, és mi legyen, ha a szolgáltató mond le.
Kérdéslisták és összevetés
17 szolgáltatótípushoz külön kérdéslista, a válaszok a kártyán maradnak. Ha két videós is ajánlatot adott, a válaszaik egymás mellé kerülnek.
Hivatalos ügyek
Az esküvő dátumából visszaszámolva: időpont az anyakönyvvezetőnél, iratok, a házassági szándék bejelentése legalább 30 nappal előtte, mindkettőtöknek személyesen, tanúk, egyházi lépések, utána a névváltozás.
Vendéglista, ültetés, catering
Családonként, kísérővel és ételérzékenységgel, a kísérőnél külön is. Asztalokhoz ültetitek őket, a catering-összesítő pedig a lefoglalt szolgáltatók menüjét is beszámolja.
Nászajándék- és köszönőlap-napló
Ki mit adott, és kinek ment már köszönőlap. A köszönőszöveget előre megírjuk, csak át kell írni és kimásolni.
Nyomtatható mappa és kontaktlap
Menetrend, elérhetőségek, mi legyen, ha valami elromlik. Kinyomtatjátok vagy PDF-be mentitek, és a tanú vagy a vőfély pontosan tudja, ki mikor érkezik, és kit kell hívni.
A nagy nap nézete
Az esküvő napján a tervező átvált: mi zajlik most, mi jön utána, ki mikor érkezik. A menetrendet szolgáltatónként szűrve a fotóssal vagy a DJ-vel is megoszthatjátok.
Így működik
Ahogy haladtok, úgy telik meg.
Nem kell egyszerre mindent kitölteni. Egy szolgáltató eleinte lehet csak egy név és egy telefonszám.
-
1
Beléptek, és megadjátok az alapokat
A meghívó rendelése után belépve: dátum, helyszín, keret és nagyjából hány vendéggel számoltok. Ebből számolódnak a teendők és a hivatalos határidők.
-
2
Felveszitek a szolgáltatókat
Akit megkerestek, kap egy kártyát. Ajánlat, találkozó, foglaló: az állapot lépésről lépésre halad, a fizetések maguktól sorba állnak.
-
3
A nagy napon kéznél van
Telefonon a nap nézete, papíron a mappa és a kontaktlap. A tanú és a vőfély is tudja, kit kell hívni.
Adatok
Mi kerül hová?
Minden a fiókotokba mentődik, magától, titkosított kapcsolaton. Ha egy telefon elveszik vagy lemerül, a terv megvan, és egy korábbi változat is visszaállítható.
Mi kerül hová
A terv: szolgáltatók, pénz, vendégeka fiókotokban
Mentésmagától, minden változásnál
Feltöltött szerződések, számláka fiókotokban
Korábbi változatokvisszaállíthatók
Két telefon, egy tervugyanazzal a belépéssel
Térerő nélkülműködik, később szinkronizál
Telepítés alkalmazáskénttelefonra és gépre
Mentés fájlbabármikor, dokumentumokkal
Kérdések
Gyakori kérdések
Ha valamire nem találjátok a választ, írjatok nekünk: hello@eskuvoimeghivonk.hu
Mennyibe kerül?
A tervező a nálunk rendelt meghívó mellé jár. Ha ajándékba kaptátok, a belépőlinket e-mailben küldjük.
Hol tárolódnak az adataink?
A felhőben, a ti fiókotokhoz kötve, titkosított kapcsolaton. Minden változtatás magától mentődik, és a korábbi változatok visszaállíthatók, így semmi nem vész el, ha valamit véletlenül kitöröltök. Térerő nélkül is dolgozhattok, a változások a következő kapcsolódáskor szinkronizálódnak. A tervet a feltöltött dokumentumokkal együtt bármikor fájlba is menthetitek.
Feltölthetjük a szerződéseket?
Igen, szolgáltatónként: PDF-et vagy fotót a szerződésről, az ajánlatról, a számláról. A szolgáltató dossziéjában, a Dokumentumok fülön találjátok meg őket, a fiókotokba mentve, és a már megnyitottak térerő nélkül is.
Működik telefonon?
Igen, telefonra is készült: alsó menüsorral, nagy gombokkal, és a kártyáról egy koppintással hívhatjátok a szolgáltatót. A kezdőképernyőre is kitehetitek alkalmazásként, és térerő nélkül is megnyílik.
Ketten is használhatjuk?
Igen. Ugyanazzal a belépéssel mindkettőtök telefonján és a gépen is ugyanaz a terv látszik, a változások maguktól átkerülnek a másik eszközre.
Kinyomtathatjuk?
Igen. Az esküvői mappát egészben vagy csak a kiválasztott részeit A4-es lapokra nyomtathatjátok, vagy PDF-be menthetitek. A szolgáltatók kontaktlapja érkezési idővel, parkolással és telefonszámmal külön is kinyomtatható a tanúknak és a vőfélynek.
Nézzetek bele nyugodtan.
A bemutató regisztráció nélkül megnyílik. A saját tervetek a nálunk rendelt meghívó mellé jár: belépve ott vár, ahol abbahagytátok.
Még nincs meghívótok? Meghívót rendelnék